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Alternant(e) Assistant(e) Gestion administrative (h/f)

180003W8, Boulogne Billancourt

Henkel est un leader mondial des marques et technologies qui emploie près de 50.000 salariés dans le monde et a réalisé, en 2017, un chiffre d’affaires de 20 milliards d’euros.
Nous opérons sur trois domaines : les détergents et l’entretien de la maison (Laundry & Home Care), les cosmétiques (Beauty Care) et les Adhesive Technologies. Nous devons notre succès à une constante innovation et des équipes toujours à la recherche de l’excellence. Travailler chez Henkel, c’est vivre sa passion !

Missions

  • Gestion des Contrats clients / avenants / partenariats annuels :
    - Saisie des informations / modifications communiquées par les différents intervenants (Directeur Commercial, Directeurs Régionaux, Head of Key Account, Responsable Key Account, Juriste …)
    - Enregistrement et suivi des étapes des contrats (process de signatures, scan, transmission aux services concernés, envoi au client) 
  • Gestion de fichiers codes :

    - Extraction et préparation des fichiers Codes

    - Création des fichiers codes / adaptation

  • Organisation Réunions commerciales :

    - Check des participants

    - Préparation et envoi des convocations par région

    - Réservations des salles le cas échéant (réunions organisées à Boulogne)

  • Intégration des nouveaux collaborateurs Force de vente :

    - Préparation et suivi du plan d’intégration (planification des RV avec services internes, des formations produits avec Responsable Académie …)

    - Suivi de ma mise à disposition du matériel (téléphone, PC, voiture, cartes de visite)

    - Planification des premiers plans de tournée

  • Suivi et traitement des Opérations tous produits / chèques cadeaux

    - Compilation des fichiers par région / Responsable Key Account

    - Pilotage des budgets alloués et vérification du respect des budgets

    - Préparation de la commande et suivi

Profil recherché

  • BAC + 2, BAC + 3
  • Maitrise du pack office, en particulier Excel
  • Organisé(e), rigoureux(se)
  • Bon sens relationnel
  • Anglais

Date : 3 juillet 2018
Lieu : Boulogne-Billancourt (92)
Conditions : selon barême légal

Envie de relever le défi ? Postulez en ligne. Mentionnez la référence de l’offre [ID] en haut de l’annonce et entamez le process pour commencer votre stage/ emploi chez Henkel à [Location].


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