Postopki skladnosti za žvižgače in telefonska linija za skladnost

Etično in skladno vedenje ima za podjetje Henkel, njegove zaposlene in deležnike največjo prednost. To vključuje strogo spoštovanje zakonov o žvižgačih po vsem svetu. Za nas je zelo pomembno, da prepoznamo morebitne kršitve in sprejmemo vse ustrezne ukrepe za preprečevanje kršitev. Zato se od zaposlenih in deležnikov podjetja Henkel zahteva, da prijavijo morebitno nepravilno ravnanje. Podjetje Henkel bo temeljito analiziralo vsa sporočila s poštenim postopkom, ki bo zagotovil, da se spoštujejo pravice oseb, ki podajajo prijavo, kot tudi pravice vpletenih oseb ter da se vse informacije obravnavajo z največjo zaupnostjo. Žvižgači, ki v dobri veri prijavijo morebitno neprimerno ravnanje, bodo zaščiteni; kakršni koli povračilni ukrepi zoper njih ne bodo tolerirani.  

Naslednje informacije povzemajo postopke žvižgačev v podjetju Henkel:

Kaj je mogoče prijaviti?

Kodeks ravnanja podjetja Henkel, naše vrednote, zaveze vodstva in nadaljnji interni standardi opisujejo visoko raven pričakovanj do našega lastnega vedenja in poslovnega vedenja ter do vedenja naših deležnikov. Prijavijo se lahko kakršne koli morebitne kršitve teh meril, vključno s kakršno koli kršitvijo veljavne zakonodaje.

Kje oddati prijavo? Pri podjetju Henkel obstaja več kanalov za prijavo

Žvižgačem so na voljo različni kanali za prijavo morebitnih kršitev.

• Seveda se lahko zaposleni obrnejo na svoje nadrejene, oddelek kadrovske službe ali oddelek za skladnost/pravne zadeve, da izrazijo pomisleke, dobijo nasvet in prijavijo morebitno nepravilno ravnanje.
• Organizacija za skladnost Henkel, ki jo je uprava podjetja Henkel pooblastila, da odgovorno obravnava vse prijave skupini, je dosegljiva 
  • prek e-pošte  (compliance.office@henkel.com),
  • prek spletnega obrazca in
  • odprto ali anonimno prek telefonskih linij za skladnost podjetja Henkel ‏(kontaktne in dostopne kode prek telefona in spletnega obrazca lahko najdete v nadaljevanju).
• Žvižgači, ki se sklicujejo na podjetja Henkel v Evropski uniji in ne želijo vključiti organizacije za skladnost Henkel pri podjetju Henkel AG & Co. KGaA in/ali lokalnih upravljavcev skladnosti podjetja, lahko svoje prijave posredujejo zunanjemu varuhu človekovih pravic, ki je neodvisen od organizacije Henkel in ga zavezuje dolžnost varovanja poslovnih skrivnosti [povezava na spletno mesto: varuh človekovih pravic].
• Nazadnje, podjetje Henkel v celoti priznava, da se lahko v nekaterih jurisdikcijah žvižgači za namene prijave obrnejo neposredno na javne organe. 

Dostop do prijav žvižgačev in obdelava prijav

Podjetje Henkel bo vsako prijavo žvižgačev obravnavalo zelo previdno, hitro in zaupno ter bo v celoti spoštovalo veljavne zakone o zasebnosti. To vključuje strogo načelo potrebe po seznanitvi, t. j. samo organizacija za skladnost Henkel ‏(lokalna in globalna) in, odvisno od primera, ustrezni drugi oddelki, potrebni za preiskavo, ter zunanji strokovni preiskovalci/revizorji bodo imeli dostop do prijave, preiskave in naknadnega spremljanja. 

Postopek bo ustrezno registriran in dokumentiran. Preiskave potekajo po načelu procesne pravičnosti, objektivnosti, ki ji sledi nepristranska odločitev, pri čemer se upošteva, da so vsi vpleteni nedolžni, dokler se kršitev ne dokaže.

Podjetje Henkel se odločno odzove na ugotovljeno kršitev, kar lahko med drugim vključuje ustrezne disciplinske ukrepe proti kršiteljem. Če je primerno, lahko podjetje Henkel vključi javne organe in tožilstvo. Na podlagi preiskanih dejstev odločitev o primeru in ustreznih ukrepih običajno sprejme organizacija za skladnost Henkel ‏(lokalna in globalna) v skladu s pristojnimi vodji poslovnih enot in oddelkom kadrovske službe.

Odgovor žvižgačem in njihova zaščita

Žvižgačem bomo odgovorili v najkrajšem možnem času. Splošno vodilo je, da po vsaki prijavi v sedmih dneh prejmejo potrdilo o prejemu, v treh mesecih pa tudi sklep ali posodobitev primera. V skladu z veljavno zakonodajo mora odgovor upoštevati pravice do zaupnosti in zasebnosti vseh vpletenih oseb.
V naši organizaciji ni tolerance do kakršnih koli povračilnih ukrepov in zaščitili bomo vsakogar, ki govori v dobri veri, tudi če se izkaže, da je pomislek neutemeljen.

Varstvo podatkov

Za prijave organizaciji za skladnost Henkel si oglejte Izjavo o varstvu podatkov podjetja Henkel AG & Co. KGaA. Za prijave varuhu človekovih pravic velja tamkajšnja izjava o varstvu podatkov.